Bien-être & Soft Skills
Gestion du temps & des priorités :
reprendre le contrôle de sa journée
Pas assez de temps, trop de sollicitations, des urgences permanentes. Cette journée donne des méthodes concrètes pour organiser son travail, établir ses priorités et retrouver de la fluidité au quotidien.
Durée
1 jour
7 heures
Format
Présentiel
Financement
OPCO · CPF
Durée
1 jour — 7h
Participants
2 à 12 personnes
Modalité
Présentiel
Niveau
Tout collaborateur
Objectifs pédagogiques
À l’issue de cette formation,
le participant sera capable de :
01
Identifier ses voleurs de temps et ses habitudes contre-productives
02
Distinguer urgent et important pour prioriser avec méthode (matrice Eisenhower)
03
Planifier son travail avec efficacité en intégrant contraintes et imprévus
04
Réduire les interruptions et protéger ses plages de travail concentré
05
Dire non aux sollicitations parasites sans dégrader les relations
06
Construire un système d’organisation personnel stable et durable
Programme détaillé
Une journée structurée,
rythmée, actionnable.
09h00
Cadrage — Pourquoi on n’a jamais assez de temps
- Autodiagnostic : comment j’occupe vraiment ma journée (vs comment je crois l’occuper)
- Les 5 grands voleurs de temps en entreprise : réunions, emails, sollicitations, perfectionnisme, procrastination
- La charge mentale : ce qu’elle est, comment elle s’accumule, comment la libérer
- Ce qui relève de l’organisation et ce qui relève de la culture d’entreprise
09h30
Module 1 — Prioriser avec la matrice Eisenhower
- Urgent vs important : la distinction fondamentale
- La matrice Eisenhower : 4 quadrants, 4 logiques d’action
- Pourquoi on passe trop de temps dans le quadrant 1 (urgences importantes)
- Apprendre à investir du temps dans le quadrant 2 (important mais pas urgent)
10h45
Module 2 — Planifier et organiser son travail
- La planification en 3 horizons : semaine, jour, session de travail
- La méthode des 3 victoires quotidiennes : ne planifier que ce qu’on va vraiment faire
- Estimer la durée réelle des tâches (et pourquoi on se trompe toujours)
- Intégrer les imprévus dans sa planification sans tout faire sauter
☀️ Déjeuner — 12h30 à 13h30
13h30
Module 3 — Protéger sa concentration et réduire les interruptions
- Le coût cognitif des interruptions : pourquoi multitâche = perte de performance
- Créer des plages de travail concentré : time blocking, mode focus
- Gérer les emails : traitement par lot, zéro inbox, règles de filtrage
- Gérer les collègues qui interrompent sans froisser les relations
15h00
Module 4 — Dire non et gérer la surcharge
- Pourquoi on dit oui trop facilement et ce que ça coûte
- Dire non à une sollicitation sans culpabilité ni dégradation de la relation
- Déléguer : non pas se débarrasser mais organiser la montée en compétences
- Reconnaître les signes de surcharge avant le point de rupture
16h15
Mon système d’organisation personnel
- Chaque participant formalise son système : outils, rituels, règles
- Plan d’action · évaluation à chaud
Public & prérequis
Pour qui cette formation ?
Public cible
- Tout collaborateur subissant une surcharge de travail ou de sollicitations
- Managers dont l’agenda est dominé par les urgences
- Professionnels avec beaucoup d’autonomie et peu de cadre
- Nouveaux collaborateurs voulant s’organiser efficacement dès le début
Prérequis
- Aucun prérequis
- Venir avec son agenda de la semaine précédente (numérique ou papier) pour les exercices
Accessibilité
- Formation accessible aux personnes en situation de handicap — nous contacter pour adapter les modalités
Évaluation
Comment on mesure
les apprentissages.
Avant la formation
Positionnement initial
Questionnaire envoyé 48h avant pour identifier les attentes, les situations vécues et le niveau de départ de chaque participant.
Pendant la formation
Évaluation formative continue
Exercices pratiques, mises en situation évaluées, plan d’action individuel formalisé en fin de journée.
À l’issue de la formation
Évaluation à chaud + attestation
Questionnaire de satisfaction. Attestation de formation individuelle remise à chaque participant.
Financement
Cette formation peut être
financée en totalité.
Cap Mistral est certifié Qualiopi. Nous identifions le dispositif le plus adapté et montons le dossier à votre place. En savoir plus →
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Parlons de votre contexte et de vos équipes. On vous répond sous 24h.